• Javier Maldonado Argüello

POR QUE USAR UNA PLATAFORMA DE BI Y COMO ELEGIRLA


Con las plataformas de INTELIGENCIA DE NEGOCIOS las personas pueden importar, limpiar y analizar datos de las bases de datos, correos electrónicos, videos y respuestas de encuestas entre muchos otros. Estos análisis de datos proporcionan inteligencia de negocios para dispositivos móviles y de escritorio en tiempo real.


De esta manera, los responsables de la toma de decisiones pueden llevar la información a la acción para mejorar su organización. Las plataformas de BI permiten a los usuarios personalizar los dashboards, crear visualizaciones de datos crear cuadros de mando y compararlos con los indicadores de rendimiento clave (KPI).


POR QUE LAS EMPRESAS NECESITAN PLATAFORMAS DE BI


A fin de tener éxito en el cambiante mundo de los negocios, las organizaciones actuales deben basar sus decisiones en los datos y promover una cultura basada en ellos. Para hacerlo, los managers necesitan plataformas de inteligencia de negocios modernas que permitan que todos pueden ver y comprender los datos. Estas plataformas, son más que paquetes de software de análisis de negocios.


Respaldan la estrategia de BI en la organización al facilitar el acceso a los datos y su análisis.

Las plataformas de análisis simples permiten importar, limpiar y analizar los datos y realizar pronósticos con ellos. Por su parte, las plataformas de inteligencia de negocios son más robustas y dinámicas y pueden adaptarse a medida que crece la estrategia de BI.


PLATAFORMAS DE BI EN ACCIÓN


estos son algunos ejemplos de aplicaciones reales de lo que las plataformas de BI pueden ofrecer a las organizaciones:


  • Visualizar cambios de la demanda en el tiempo

  • Realizar pronósticos de ventas y beneficios

  • Analizar los resultados de las campañas de marketing

  • Automatizar los informes

  • Automatizar la distribución de informes entre partes interesadas

  • Visualizar las ventas y el inventario con funcionalidades prácticamente en tiempo real

  • Integrarlo con plataformas de terceros basadas en la nube

  • Incorporar dashboards en soluciones personalizadas para uso interno o externo


FUNCIONALIDADES COMUNES DE LAS PLATAFORMAS DE BI


Hay muchas plataformas de BI comerciales y de código abierto disponibles en el mercado, las cuales ofrecen diferentes experiencias de uso. Sin embargo, todas ofrecen una combinación de las siguientes funcionalidades:


  • Dashboards personalizables

  • Visualizaciones de datos

  • Programación de informes con especificaciones de seguridad

  • Administración y supervisión de la calidad de los datos para los departamentos de TI

  • Procesamiento del lenguaje natural para descubrir nueva información a partir de los datos, como videos o plataformas de redes sociales

  • Capacidad de minería de datos más rápida

  • Seguimiento del rendimiento frente a los KPI


Una plataforma empresarial, propicia la agilidad del negocio sin sacrificar la gobernanza ni la seguridad. A continuación, presentamos 5 aspectos que se deben considerar al evaluar una plataforma de BI moderna:


DASHBOARDS DINÁMICOS:

Una de las funcionalidades más populares de las plataformas de BI es la capacidad de crear y visualizar dashboards. Los usuarios pueden crear módulos y gráficos que se actualizan prácticamente en tiempo real. También es posible publicar los dashboards en plataformas internas independientes.

Se debe elegir una plataforma que ofrezca funcionalidades de auto servicio, para que todos puedan acceder a los datos y crear sus propios análisis. De esta manera, podrá crear una cultura de análisis en la organización.


ANÁLISIS VISUAL INTUITIVO:

Elegir una plataforma de análisis visual intuitiva, permite explorar visualmente los datos y proporciona información visual sobre la marcha. También debe permitir compartir los descubrimientos mediante visualizaciones atractivas.

Todo eso, debe ser posible desde una misma interfaz intuitiva y sin necesidad de usar diferentes productos para distintos tipos de análisis.

No hay que conformarse con una demostración, regístrese para obtener una versión de prueba gratuita. Intente responder varias preguntas para evaluar la potencia del procesamiento y la eficiencia de la herramienta.


EFICACIA PARA IMPULSAR LA ESTRATEGIA DE BI:

Incluso la plataforma de generación de informes BI más eficaz es inútil si no se puede conectar a los datos fácilmente. La plataforma de análisis apropiada, es aquella que le ofrece conexiones nativas optimizadas para sus datos, sin importar dónde se encuentren y que permite llegar al análisis más rápido.

La plataforma debe permitir acceder a los datos y analizarlos en tiempo real y sin necesidad de descargarlos. Además, debe contar con la capacidad de realizar consultas en la base de datos rápidamente si prácticamente tener necesidad de escribir código por su parte.


La plataforma de BI también debe ofrecerle la opción de implementar los análisis donde quiera, en la nube, en su servidor local o alojado fuera de sus instalaciones físicas. Asimismo, debe integrarse sin problemas en su estrategia de datos actual, en lugar de alterar su infraestructura de datos actual y obligarlo a cambiar de producto o comprar productos adicionales.


También debe incorporarse con facilidad en los portales y las demás aplicaciones de su empresa para que pueda llegar a los usuarios sin importar donde se encuentren. Esta flexibilidad es clave en el momento de considerar los programas de inteligencia de negocios y elegir una plataforma de BI. Las herramientas que no son flexibles no harán sino incrementar el costo total de la propiedad.


COSTO TOTAL DE PROPIEDAD SIN SORPRESAS:

Con frecuencia, las herramientas de BI de código abierto pueden personalizarse en gran medida. Muchas organizaciones, especialmente las más pequeñas, utilizan software de código abierto para satisfacer sus necesidades de minería de datos y generar informes ad hoc.

Sin embargo, cuando evalúe plataformas, considere el costo total de propiedad. No base la decisión solo en el precio, haga una comparación minuciosa. Tenga en cuenta todos los componentes adicionales que necesita para que la plataforma gratuita funcione en su ambiente empresarial presente y futuro.


Las herramientas gratuitas nunca son realmente gratis y pueden implicar un mayor costo total. Si bien hay recursos en línea disponibles para aprender a usar software de código abierto, esos recursos no le dirán cómo usar la plataforma para las necesidades específicas de su organización. En otras palabras, incluso si es posible personalizar la solución de código abierto, esta podría no adaptarse al crecimiento de su empresa. Por el contrario, las herramientas de BI comerciales de alta calidad incluyen recursos, soporte y escalabilidad empresarial integrada.


CAPACITAR A LOS USUARIOS Y PROTEGER LA SEGURIDAD DE LOS DATOS:

La plataforma adecuada para su organización debe permitirles a todos, independientemente de su nivel de conocimientos, tener “conversaciones” con los datos y aprovechar la información. Además, debe ayudarlo a impulsar una cultura de datos en la empresa al poner los datos en el centro de todas las decisiones de negocios. A fin de maximizar el valor de los datos, debe implementar un análisis de autoservicio gobernado de manera escalable. Y, para capacitar a toda la organización, necesita una herramienta de análisis que sea del agrado de los miembros de la empresa y en la que los profesionales de TI puedan confiar. El software de inteligencia de negocios adecuado permite a las organizaciones adoptar una metodología de análisis habilitada por el departamento de TI y dirigida por la empresa. Con ella, los profesionales de TI pueden establecer un entorno seguro y administrado que proteja los datos y garantice su integridad, sin renunciar a la innovación ni a la agilidad del negocio.


TOMAR LA DECISIÓN CORRECTA

Recomendaciones para elegir la plataforma de BI adecuada;


ELIJA UN SOCIO DE CONFIANZA PARA EL ÉXITO DE SU BI

A medida que evalúa las plataformas de inteligencia de negocios, considere elegir una empresa cuya misión principal sea la de capacitar a las personas para que den mayor importancia a los datos. ¿La empresa creó su plataforma de análisis después de años de investigación y desarrollo (I+D)? ¿Su pasado indica que continuará innovando? ¿Prioriza la experiencia de usuario para ayudar a los clientes a impulsar su adopción? Confíe en la experiencia de sus colegas. Su pasión y entusiasmo son un indicador directo del éxito que han logrado con el producto. Descubra cómo han motivado a sus empleados para que adopten la plataforma y aproveche ese conocimiento para desarrollar su propio camino hacia el éxito.


ELIJA UNA PLATAFORMA INNOVADORA QUE SE ADAPTE A SUS NECESIDADES

Las plataformas de inteligencia de negocios deben adecuarse a las tecnologías actuales y las innovaciones de los usuarios. Debe elegir una plataforma que pueda adaptar fácilmente a medida que crece su empresa.

Entendemos que las realidades comerciales evolucionan constantemente, por lo que estamos atentos a las próximas tendencias en inteligencia de negocios para compartirlas con los usuarios de BI. La plataforma adecuada para su organización debe ser flexible y fácil de usar. Además, debe ayudarlo a alcanzar sus objetivos comerciales.

(Fuente; Tableau software)


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